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DAY 17
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IT管理

利用 IT 工具改善產品規劃的應用技巧與經驗系列 第 17

Jira 自動化:限制某一個欄位的數量

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如果有學過 Kanban,那就會了解有一個核心實踐就是限制同時工作的數量(WIP Limit)。也就是規定某一個狀態、階段下的待辦事項,不得超過某個數量。

這樣做會帶來一些好處,像是當我限制某個欄位的數量時,可以避免團隊成員只專注在做自己擅長或喜歡的事,導致知識落差提高,以及產生太多做到一半的項目,延遲待辦事項價值的交付。

典型的例子就是一個產品開發團隊中,可能多數的開發者都喜歡寫程式碼,但不喜歡去 Code Review 與協助測試,那就可以在 Code Review 那邊限制同時工作的數量,讓開發者發現無法繼續往下拿時,應該要先去協助 Code Review。

除此之外,也有其他好處與重點,但不是本篇著重要談的,所以會址簡單帶過,有興趣的可以去查詢 Kanban 相關文章或著作,這裡推薦的是《看板實戰:用一張便利貼訓練出100分高效率工作團隊》(Kanban in Action)

而在 Jira,不用自己在那邊數某個欄位有幾張了,其實在 Jira 已有內建功能協助做到這件事。

一樣是先到已經來過很多次的 Columns and statuses,這時候當鼠標移動到欄位名稱時,會出現一個鉛筆圖案的編輯按鈕,點擊下去。

在其編輯的彈跳視窗中,第二個表單欄位就是 WIP 的數量。這邊會嘗試填寫 2 作為示例,填完後點擊 Update 更新這個設定。

別忘了回到設定主畫面時,點選右上方的 Save Chagnes 儲存這個變動。

這時候若是我們將欄位下的待辦事項數量新增到超過 2 個,就會發現其幫忙用紅色顯示欄位標題作為警告。

事實上 WIP 的限制本來就不該是一個死規則,他更多的是協助我們意識到哪邊成為了瓶頸,應該要先去解決那邊的問題,如此才能讓待辦事項更接近完成,產生其價值。


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